物證管理一直以來(lái)都是公安機(jī)關(guān)案管工作面臨的主要難題，傳統(tǒng)的保管方式比較粗放，存放沒(méi)有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，查找起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，盤點(diǎn)非常困難。為了響應(yīng)上級(jí)單位“推進(jìn)司法規(guī)范”和“業(yè)務(wù)信息化建設(shè)”的工作要求，切實(shí)幫助公安機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)物證室的智能化管控，我公司根據(jù)公安物證管理工作規(guī)定的相關(guān)要求，利用‘互聯(lián)網(wǎng)+’的思維，結(jié)合RFID無(wú)線射頻技術(shù)、智能物聯(lián)柜技術(shù)、智能機(jī)器人技術(shù)、物證盤點(diǎn)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，推出創(chuàng)興“公安物證管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物證管理的規(guī)范化、流程化、智能化，具有規(guī)范性、安全性、物聯(lián)性等特點(diǎn)。

       創(chuàng)興“公安物證管理系統(tǒng)”是一套軟硬件一體的解決方案，能夠科學(xué)、規(guī)范、安全的管理物證，解決了一系列物證保管問(wèn)題，確保其證據(jù)效力，作用十分顯著，這套系統(tǒng)把物證室的人（管理人員）、物（物證）、空間（物證存儲(chǔ)空間）和環(huán)境（溫濕度、煙霧等）做到了聯(lián)網(wǎng)管理和精細(xì)化管控，建成了真正意義的現(xiàn)代化“智能物證室”。

一、研發(fā)背景

      隨著國(guó)家司法改革的逐步深入，司法透明和公正受到廣泛的關(guān)注，公安機(jī)關(guān)物證管理工作的規(guī)范化得到了各級(jí)司法機(jī)關(guān)的重視。公安機(jī)關(guān)做好物證的管理工作，不僅能夠提高公安機(jī)關(guān)的執(zhí)法形象，提高執(zhí)法公正透明度；還能切實(shí)保護(hù)涉案犯罪嫌疑人的合法權(quán)益，這是目前民主法制建設(shè)的需要。

      經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的調(diào)研，我公司發(fā)現(xiàn)目前公安機(jī)關(guān)物證管理工作存在的困難和問(wèn)題如下：

      1.各級(jí)公安機(jī)關(guān)對(duì)于物證的管理工作缺少管理細(xì)則，管理不夠規(guī)范，傳統(tǒng)的紙質(zhì)臺(tái)賬管理的模式查找困難，易涂改和丟失，存在物證保管不合理、丟失等問(wèn)題；

      2.各辦案單位之間沒(méi)有形成一致的物證移交標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于部分確實(shí)不方便移交的物證，就會(huì)出現(xiàn)同一案件不同物證在不同的司法機(jī)關(guān)保管，相互之間沒(méi)有信息溝通，造成物證的遺失及管理不規(guī)范導(dǎo)致的損壞損毀。

      3.公安機(jī)關(guān)內(nèi)部案件管理部門工作繁瑣且缺乏規(guī)范性，物證需頻繁調(diào)用，手工臺(tái)帳式的登記記錄管理繁瑣，查找困難，效率不高，歸還不及時(shí)，且不具有信息的可追溯性。

      4.物證存放地方小擺放不規(guī)范，放置隨意，物證查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力，清點(diǎn)或檢查工作量大。尤其是查找歷史案件物證困難，常對(duì)不上號(hào)，犯罪嫌疑人的合法權(quán)益無(wú)法得到保證，影響公安機(jī)關(guān)的執(zhí)法形象。

      針對(duì)上述問(wèn)題，山東海旭物聯(lián)網(wǎng)有限公司應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)無(wú)線射頻技術(shù)、信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，推出了創(chuàng)興“公安物證管理系統(tǒng)”（簡(jiǎn)稱“物證管理系統(tǒng)”），該系統(tǒng)能夠規(guī)范管理物證管理工作，提高管理工作效率，使原本繁瑣的物證管理工作變得簡(jiǎn)單、規(guī)范、公正且信息可追溯。公安物證管理系統(tǒng)的應(yīng)用可有效確保物證合法性，增加管理透明度，提高司法機(jī)關(guān)的公信度。

二、系統(tǒng)構(gòu)成

1.系統(tǒng)架構(gòu)

 

2.系統(tǒng)組成

 

三、公安物證管理中心規(guī)劃方案

      為認(rèn)真貫徹落實(shí)《全省公安物證建設(shè)“十三五”規(guī)劃》，根據(jù)《全國(guó)公安機(jī)關(guān)刑事技術(shù)現(xiàn)場(chǎng)物證保全物證項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)書》的相關(guān)要求，結(jié)合我省實(shí)際情況，特制定本方案。

      為應(yīng)對(duì)新《刑訴法》提出的新要求，達(dá)到公安部“現(xiàn)場(chǎng)必須勘查、質(zhì)量必須保證、鑒定必須準(zhǔn)確”的總體目標(biāo)，貫徹落實(shí)“一長(zhǎng)四必”現(xiàn)場(chǎng)勘查新機(jī)制，提升公安刑事技術(shù)整體建設(shè)水平。在全省公安機(jī)關(guān)整體推動(dòng)物證保全物證規(guī)范化建設(shè)，是我省公安機(jī)關(guān)的重點(diǎn)工作。

      各級(jí)公安機(jī)關(guān)要按照公安部的統(tǒng)一部署，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)相關(guān)工作：

      （一）建成標(biāo)準(zhǔn)化的物證保管室。各級(jí)公安機(jī)關(guān)要高度重視物證保全工作，牢固樹(shù)立物證保全意識(shí)，按照總體目標(biāo)建成標(biāo)準(zhǔn)化的物證保管室，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理分區(qū)，配齊物證保全物證，符合防火、防盜，防潮（霉變）、防蟲(chóng)、防塵、排風(fēng)、消毒等安全要求，同時(shí)配備必要的冷藏、除濕、計(jì)量和包裝存儲(chǔ)等設(shè)備。

      （二）明確物證保全主體。根據(jù)當(dāng)前公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件以及物證保全工作的實(shí)際情況，刑偵（刑事技術(shù)、科技管理）部門應(yīng)配備專職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，具體承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、搜查、調(diào)取物證等辦案過(guò)程中獲取的物證的接收、登記、歸檔、使用、保管、移交、銷毀等管理工作職責(zé)，做到保管與辦案分離，確保問(wèn)責(zé)有人。

      （三）建立健全物證保全規(guī)范和制度．各級(jí)公安機(jī)關(guān)要按照規(guī)范執(zhí)法的要求，結(jié)合辦案工作實(shí)際，建立健全物證保全工作規(guī)范和制度，并采取切實(shí)有效的監(jiān)督措施，確保各項(xiàng)規(guī)范和制度落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)物證來(lái)源清晰、去向明確，不丟失、不損壞、不污染、不變質(zhì)。

      （四）實(shí)現(xiàn)證保全的信息化，要開(kāi)發(fā)引進(jìn)物證管理信息系統(tǒng)，把物證保全工作與現(xiàn)場(chǎng)勘查、檢驗(yàn)鑒定、偵查訴訟等工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)全流程管理與跟蹤，確保物證在采集、檢驗(yàn)、保管、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)可控，并能有效溯源，保障偵查和訴訟活動(dòng)的順利進(jìn)行。要建立健全物證保全臺(tái)帳，依托現(xiàn)代化信息技術(shù)提高物證保全管理水平。

1.物證室建設(shè)基本要求

1）物證受理辦公區(qū)域要與物證存放區(qū)域?qū)嵭蟹珠_(kāi)。各物證保管室面積要求滿足單位物證保管需要，并預(yù)留適量空間（10-15年）。

2）物證保管室實(shí)現(xiàn)“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）。

3）物證保管室要求達(dá)到八防：防火、防盜、防光、防潮(水）、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲(chóng)、鼠、霉）。

4）物證保管室位置要求：遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

5）物證保管室位置應(yīng)在辦公區(qū)附近，遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、冼漱間、熱水房等。

6）物證保管室房屋承重：物證存放單平米不超過(guò)6KN，如超過(guò)需要分流存放。

7）各物證保管室門高2m,寬1m，或采用對(duì)開(kāi)門，要求門窗必須加防塵橡膠條密封，采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

8）空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)口直吹物證處。

9）物證室應(yīng)防止日光直射，并應(yīng)消除紫外線對(duì)物證的損害。

10）物證室通風(fēng)應(yīng)采用自然通風(fēng)或使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。要求裝修時(shí)加裝通風(fēng)管道并配備排風(fēng)扇；或者安裝空調(diào)。

11）地面、墻面、房頂需采用不起塵材料，門窗應(yīng)設(shè)置沙門沙窗，外窗應(yīng)具有良好的防塵功能，應(yīng)定期清理防塵網(wǎng)。

12）窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽(yáng)光直射物證。

2.規(guī)劃圖

 

3.規(guī)劃闡述

對(duì)物證室的總體規(guī)劃遵循分區(qū)分類保管的總原則，物證室可以分為工作管理區(qū)（受理區(qū)）、翻晾區(qū)、常規(guī)物證區(qū)、綜合物證區(qū)、異形物證區(qū)。

3.1受理區(qū)和物證預(yù)處理區(qū)

受理區(qū)是物證管理人員辦公區(qū)域，配置為一體化工作臺(tái)、臺(tái)式電腦、真空封裝機(jī)、電子天平、電子秤、紫外消毒燈、物證管理系統(tǒng)（包括電子標(biāo)簽打印機(jī)、高清翻拍儀、電子標(biāo)簽桌面讀寫儀、掃描槍等）。

 管理員在這里進(jìn)行物證基礎(chǔ)信息登記工作。包含電子標(biāo)簽分配、打印、拍照、密封，二次包裝，以及存放位置分配等操作。同時(shí)，物證日常出入庫(kù)，送檢、鑒定、物證處理等流轉(zhuǎn)手續(xù)辦理工作及其它物證保全保管規(guī)范要求的日常工作，均在管理區(qū)進(jìn)行。

在物證室主出入口設(shè)置RFID數(shù)據(jù)采集設(shè)備，包括物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采集服務(wù)器、射頻采集終端、高清影像采集儀，用于物證出入自動(dòng)識(shí)別與異常報(bào)警抓拍。

3.2物證保管保全區(qū)

在物證保管上根據(jù)物證屬性進(jìn)行各類物證的保管存放。物證保管區(qū)可分為普通物證保管區(qū)、生物物證保管區(qū)、電子物證保管區(qū)、重要物證保管區(qū)、DNA物證保管區(qū)、?；镒C保管區(qū)、異味及特殊物證區(qū)、物證送檢暫存區(qū)等。根據(jù)本公安物證室現(xiàn)有規(guī)模與實(shí)際要求，本物證室保管區(qū)可分為：

C常規(guī)物證區(qū)：部署5組9列，共45組智能密集柜，每組尺寸寬1000mm*深800mm*高2500mm，共計(jì)90立方米。

D特殊物證區(qū)：部署毒品柜、防爆柜、酸堿柜、防磁柜、防潮柜、保險(xiǎn)柜各1臺(tái)，用于保管毒品、易燃易爆物品、酸堿性化學(xué)品、電子、貴重物證。

E生物物證區(qū)：部署生物血卡柜3組存放生物血卡，以及冰箱、冰柜各2臺(tái)，用于各類生物物證的存放。

3.3智能環(huán)境控制系統(tǒng)

物證室每個(gè)區(qū)域均按面積配有相應(yīng)功率和數(shù)量的新風(fēng)機(jī)、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度儀、滅火器、電子驅(qū)鼠器、應(yīng)急燈、紫外消毒燈等設(shè)備，環(huán)境設(shè)備接入智能電源，利用移動(dòng)終端控制智能電源，實(shí)現(xiàn)光照智能控制、溫濕度智能控制、紫外消毒等物證存儲(chǔ)區(qū)域全房間整體環(huán)境智能控制。

根據(jù)本公安物證室現(xiàn)有規(guī)模與實(shí)際要求，配置除濕機(jī)3臺(tái)、消毒機(jī)3臺(tái)、溫濕度儀3個(gè)、電磁驅(qū)蟲(chóng)器3個(gè)、滅火器3個(gè)、火災(zāi)報(bào)警器3個(gè)。

3.4監(jiān)控系統(tǒng)

在保管區(qū)、受理區(qū)、出入口走廊安裝相應(yīng)5臺(tái)攝像機(jī)，對(duì)物證室進(jìn)出人員、物證交接過(guò)程、物證存入取出保管柜等進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控，保管安全無(wú)死角。

四、物證管理系統(tǒng)功能和工作流程

1.功能模塊

“公安物證管理系統(tǒng)”主要實(shí)現(xiàn)的功能模塊如下：

1.1案件信息同步記錄

通過(guò)RFID電子標(biāo)簽來(lái)管理物證，做到物證一物一碼，電子標(biāo)簽可同步記錄物證相關(guān)的案件信息，檢索更容易。

1.2物證管理

完成從物證登記、入庫(kù)到出庫(kù)、移交、銷毀、遺失等全流程的物證管理，保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物證暫存區(qū)的物證納入管理，待將物證正式入庫(kù)時(shí)，指定存儲(chǔ)位置。

1.3物證出入庫(kù)自動(dòng)識(shí)別記錄

    物證出入保管室時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別電子標(biāo)簽并記錄；對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的物證出入庫(kù)，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別并啟動(dòng)聲光報(bào)警裝置；同時(shí)監(jiān)控設(shè)備會(huì)對(duì)出入人員進(jìn)行影像抓拍，數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)記錄備查。

1.4物證軌跡追溯，規(guī)范管理

    通過(guò)系統(tǒng)可輕松查閱物證所有的出入信息，包括出入時(shí)間，借用人等，實(shí)現(xiàn)了物證流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。

1.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表

    系統(tǒng)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，詳細(xì)記錄在庫(kù)物證數(shù)量及存儲(chǔ)位置、已出庫(kù)物證數(shù)量及相關(guān)信息，物證信息一目了然。

1.6審批管理

    對(duì)于重要、貴重物證，系統(tǒng)可設(shè)置審批權(quán)限，未經(jīng)審批許可的物證出入庫(kù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警；審批負(fù)責(zé)人可通過(guò)遠(yuǎn)程終端對(duì)相關(guān)物證的出入庫(kù)進(jìn)行無(wú)紙化遠(yuǎn)程審批，提高效率。

1.7物證三級(jí)聯(lián)網(wǎng)管理及監(jiān)督

   系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)省市縣三級(jí)聯(lián)網(wǎng)，上級(jí)部門可通過(guò)系統(tǒng)直接查看相關(guān)物證的保管情況，實(shí)現(xiàn)了信息化，規(guī)劃化，透明化的管理。

1.8數(shù)據(jù)永久和異地保存，有據(jù)可查

解決了紙質(zhì)檔案易破損，易污染，難查找的問(wèn)題，物證相關(guān)的數(shù)據(jù)全部存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，查找迅速，效率高。同時(shí)上級(jí)部門可對(duì)下級(jí)部門數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)異地共享。

1.9公檢法信息共享，一處錄入，多處共享。

我公司自主研發(fā)的“公安物證管理系統(tǒng)”已經(jīng)在多地實(shí)施，用于公安機(jī)關(guān)的物證、案件管理?！肮参镒C管理系統(tǒng)”可以與本地檢察院“證物管理系統(tǒng)”聯(lián)網(wǎng)使用，從而實(shí)現(xiàn)案件物證信息共享，提高信息透明化，提高工作效率；同時(shí)解決了司法機(jī)關(guān)之間物證移交工作的規(guī)范化管理問(wèn)題，所有涉案物證的移交狀態(tài)、保管位置等清晰可查。

1.10存儲(chǔ)設(shè)備智能化管理

系統(tǒng)可與智能柜等存儲(chǔ)設(shè)備實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，可遠(yuǎn)程查看柜內(nèi)物證存儲(chǔ)狀態(tài)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備、控制溫濕度設(shè)備等，提高了智能化水平。

1.11 RFID盤庫(kù)功能

    由于電子標(biāo)簽是可以遠(yuǎn)距離、批量識(shí)別，因而系統(tǒng)可以通過(guò)手持機(jī)實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設(shè)備在物證室中巡檢一遍，在庫(kù)和不在庫(kù)的物證會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表，供管理人員查看。

2.系統(tǒng)工作流程圖

 

3.具體工作流程 

3.1物證待入庫(kù)和入庫(kù)管理

A 登記案件信息、物證信息

管理人員在系統(tǒng)登記案件信息、物證信息，詳細(xì)登記物證信息，包括物證名稱、類型、描述、當(dāng)事人、單位等。

B核對(duì)實(shí)物并拍照

管理人員將物證多角度拍照（利用高拍儀即拍即導(dǎo)，或者導(dǎo)入照片），同時(shí)上傳至管理系統(tǒng)，當(dāng)面將物證裝入專用保管袋密封。

C分配存放位置

管理人員按照物證大小、類型在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)應(yīng)的保管室內(nèi)，根據(jù)實(shí)際存儲(chǔ)狀況，在此系統(tǒng)示意圖界面內(nèi)選擇合適的保管柜。（黃色表示已使用，綠色表示未使用，紅色表示已滿）  

D物證待入庫(kù)

     點(diǎn)擊“登記待入庫(kù)”，物證進(jìn)入待入庫(kù)，同時(shí)系統(tǒng)為該物證生成唯一電子識(shí)別碼。

E電子標(biāo)簽編碼

     系統(tǒng)為每個(gè)物證生成唯一的物證識(shí)別碼和EPC碼（唯一身份證明），通過(guò)打印機(jī)生成電子標(biāo)簽，張貼于物證保管袋上。

F入庫(kù)并打印登記表

將物證實(shí)際入庫(kù)，然后在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成物證登記表，可選擇是否打印。此后，物證進(jìn)入實(shí)時(shí)監(jiān)控范疇，任何未經(jīng)授權(quán)的物證帶出都會(huì)導(dǎo)致報(bào)警和抓拍錄像。

3.2物證出庫(kù)或處理

A物證出庫(kù)

    選中需要出庫(kù)的物證，填寫出庫(kù)信息，點(diǎn)擊出庫(kù)，然后將物證拿給辦案人員。狀態(tài)為出庫(kù)的物證帶出物證房，系統(tǒng)不再報(bào)警，只會(huì)提示。

B 物證延期或歸還

指定的出庫(kù)期限到期后，系統(tǒng)在首頁(yè)會(huì)跳出提示管理人員，此時(shí)可對(duì)物證進(jìn)行延期或者入庫(kù)操作，再次入庫(kù)（歸還）。

C 物證處理

    物證還可以進(jìn)行移交（案件辦結(jié)）、銷毀、丟簽等處理操作，與出庫(kù)操作類似。系統(tǒng)自動(dòng)生成表格，流程和表格雙向進(jìn)行。

3.3系統(tǒng)其他管理

A手持盤庫(kù)機(jī)盤點(diǎn)

管理中心工作人員在每間保管室進(jìn)行巡視的同時(shí)，使用手持式射頻讀寫器通過(guò)貼在物證保管袋上的電子標(biāo)簽進(jìn)行感應(yīng)式盤點(diǎn)，系統(tǒng)同步生成數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。此過(guò)程無(wú)需打開(kāi)柜門，信號(hào)自動(dòng)穿透。

B查詢與統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)具有完善的統(tǒng)計(jì)分析模塊，自動(dòng)生成物證統(tǒng)計(jì)、操作統(tǒng)計(jì)、案件統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)設(shè)備統(tǒng)計(jì)等報(bào)表。

C三級(jí)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)管理

客戶端登記的物證信息，會(huì)在網(wǎng)頁(yè)版的聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上實(shí)時(shí)顯示，經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶可以實(shí)時(shí)看到物證信息（上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門擁有管理和查看權(quán)限），遠(yuǎn)程查看遠(yuǎn)程管理。

D物證監(jiān)控

物證未經(jīng)授權(quán)異常出入，系統(tǒng)即時(shí)提醒；未按期歸還提醒，以及超期提醒；隨時(shí)追溯歷史活動(dòng)軌跡。

五、系統(tǒng)特點(diǎn)

1.保管安全無(wú)死角  

1.1保管區(qū)和接收區(qū)分隔并設(shè)有門禁，只有授權(quán)人員才可進(jìn)入，確保物證長(zhǎng)期安全保管。

1.2各保管柜利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)由系統(tǒng)統(tǒng)一控制，入庫(kù)時(shí)制作電子標(biāo)簽一式兩份，一份貼在物證上存入保管柜內(nèi)，一份貼在物證清單上交案件承辦人保管，取物證時(shí)，必須掃描案件承辦人提供的電子標(biāo)簽或科領(lǐng)導(dǎo)專人保管的后備密匙方能開(kāi)啟相應(yīng)保管柜，實(shí)現(xiàn)保管柜“雙人開(kāi)啟”安全模式。

1.3系統(tǒng)通過(guò)射頻采集設(shè)備，能自動(dòng)識(shí)別經(jīng)過(guò)的電子標(biāo)簽并記錄，對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的物證，系統(tǒng)將啟動(dòng)聲光報(bào)警裝置，同時(shí)對(duì)出入情況進(jìn)行錄像和拍照。

1.4保管區(qū)、接收區(qū)和出入口部署4部實(shí)時(shí)紅外監(jiān)控設(shè)備，對(duì)物證室及其

周邊環(huán)境進(jìn)行24小時(shí)不間斷錄像和監(jiān)控。

2.全程智能化管理 

2.1實(shí)現(xiàn)物物聯(lián)網(wǎng)，精細(xì)管控。該系統(tǒng)獨(dú)創(chuàng)了對(duì)物證“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式，每件物證有嚴(yán)格的入庫(kù)流程；承辦人保管清單上的電子標(biāo)簽是開(kāi)啟物證存儲(chǔ)柜的唯一識(shí)別碼。系統(tǒng)對(duì)物證存儲(chǔ)進(jìn)行分配和管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)每件物證、每個(gè)存儲(chǔ)空間、每個(gè)進(jìn)出人員的精細(xì)管控。

2.2實(shí)現(xiàn)無(wú)線盤點(diǎn)功能。智能物聯(lián)存儲(chǔ)柜每一個(gè)門上加裝了茶色有機(jī)玻璃，可供近距離無(wú)線信號(hào)穿入，使用手持盤庫(kù)機(jī)可輕松實(shí)現(xiàn)物證的盤庫(kù)工作，自動(dòng)生成報(bào)表，大大提高了工作效率。

3.遠(yuǎn)程管理，信息共享

3.1經(jīng)過(guò)授權(quán)的局領(lǐng)導(dǎo)或者經(jīng)過(guò)授權(quán)的辦案部門，可以從公安內(nèi)網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢到物證室里的每件物證信息、照片和狀態(tài)，這樣就形成了一個(gè)聯(lián)網(wǎng)的“物證信息平臺(tái)”。

3.2該系統(tǒng)預(yù)留了數(shù)據(jù)接口，能實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)聯(lián)網(wǎng)，上級(jí)部門通過(guò)系統(tǒng)可直接查看下級(jí)部門相關(guān)物證保管情況，實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、透明化的管理。

4.物證信息數(shù)據(jù)化存儲(chǔ)

    物證拍照留底后，該系統(tǒng)為物證選擇存放柜，并錄入物證名稱、型號(hào)、規(guī)格、來(lái)源等，物證及案件的所有信息都會(huì)錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。系統(tǒng)能按物證類別、性質(zhì)、時(shí)間等自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，方便實(shí)時(shí)掌握物證情況。

六、設(shè)計(jì)原則和依據(jù)

 1．設(shè)計(jì)原則

    為規(guī)范公安機(jī)關(guān)物證保管保全工作，提高保管水平，確保保管質(zhì)量，根據(jù)新修改《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》、《公安機(jī)關(guān)物證管理的規(guī)范》、《中華人民共和國(guó)行政訴訟法》和《公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，響應(yīng)國(guó)家對(duì)公安機(jī)關(guān)信息化，規(guī)范化建設(shè)要求，符合公安科技強(qiáng)警戰(zhàn)略，解決物證保管機(jī)構(gòu)和保管人遵守法律、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定，遵循科學(xué)、客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的原則，保證保管工作的科學(xué)性和嚴(yán)肅性，結(jié)合公安物證保管的實(shí)際應(yīng)用需求，研制出公安物證管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)遵循以下設(shè)計(jì)原則。

1.1可靠性

    系統(tǒng)具備長(zhǎng)期穩(wěn)定工作能力，所選用硬件設(shè)備符合國(guó)際質(zhì)量及可靠性標(biāo)準(zhǔn)。軟件對(duì)于規(guī)范要求以外的輸入能夠判斷出這個(gè)輸入不符合規(guī)范要求，并能有合理的處理方式。

1.2實(shí)用性

    公安物證管理系統(tǒng)滿足功能要求，設(shè)計(jì)具有實(shí)用性，操作方便，維護(hù)容易。該系統(tǒng)改變了物證管理的傳統(tǒng)模式，使物證管理更為簡(jiǎn)單方便，有序規(guī)范。通過(guò)該系統(tǒng)的應(yīng)用，也強(qiáng)化了有關(guān)人員對(duì)物證保全保管的意識(shí)，提高了有關(guān)人員在物證保管方面的責(zé)任心。

1.3先進(jìn)性

    該系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)首家利用無(wú)線射頻（RFID）技術(shù)進(jìn)行公安物證管理的系統(tǒng)。現(xiàn)在全國(guó)公安系統(tǒng)對(duì)物證的管理，雖然采取了各種各樣的創(chuàng)新模式，但仍是手工操作，人工管理，存在諸多弊端?！肮参镒C管理系統(tǒng)”的研發(fā)應(yīng)用有效防止了物證在保全保管過(guò)程中出現(xiàn)的遺失、缺損或混淆等情況,增強(qiáng)了物證保全保管的真實(shí)性和有效性，實(shí)現(xiàn)了物證管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化。

1.4經(jīng)濟(jì)性

    在保證先進(jìn)性、可靠性和易用性的前提下，系統(tǒng)還要有較好的經(jīng)濟(jì)性，使整個(gè)系統(tǒng)有較高的性能價(jià)格比，實(shí)用而不夸張，高檔而不奢侈。

1.5易操作性及易維護(hù)性

    系統(tǒng)便于掌握，簡(jiǎn)便直觀。保證系統(tǒng)易于擴(kuò)展、升級(jí)；保證系統(tǒng)具有自檢和錯(cuò)誤報(bào)警提示功能；保證系統(tǒng)各單元故障排除快速簡(jiǎn)捷；保證主機(jī)和備件的通用性、互換性。

1.6易擴(kuò)展性

    軟件、硬件設(shè)計(jì)完都留有升級(jí)接口和升級(jí)空間。擴(kuò)展方便簡(jiǎn)單，提高了工作效率，節(jié)約開(kāi)支。

1.7聯(lián)網(wǎng)性遠(yuǎn)程性

    實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程管理物證的信息化和動(dòng)態(tài)化。按照公安機(jī)關(guān)實(shí)際工作需求，利用司法內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)省、市（州）、縣（區(qū)）三級(jí)聯(lián)網(wǎng)管理模式。

①通過(guò)內(nèi)網(wǎng)和授權(quán)，上級(jí)單位能夠查詢所轄單位的物證信息和存放狀態(tài)，調(diào)用其物證信息，實(shí)時(shí)掌握案件及物證情況，了解對(duì)案件有價(jià)值信息。

②上級(jí)管理機(jī)關(guān)可對(duì)下屬單位物證系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)違規(guī)物證操作進(jìn)行管理。

③同一級(jí)公安機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)授權(quán)的方式進(jìn)行調(diào)取其它單位的物證情況，在案情分析方面遠(yuǎn)程提供物證協(xié)助和資料支持，為實(shí)現(xiàn)案件串并分析和異地聯(lián)合破案提供幫助。實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)工作到協(xié)同工作的平臺(tái)應(yīng)用。

1.8追溯性

    對(duì)物證存放位置聯(lián)網(wǎng)控制，改變傳統(tǒng)的機(jī)械鎖安全控制或無(wú)安全控制，遵循物證電子標(biāo)簽和物證保管鏈原則，每件物證在移送法院審理前的所有保管環(huán)節(jié)都構(gòu)成了一個(gè)完整的鏈條，每次交接都有完備的手續(xù)，避免以往的物證臺(tái)帳式保管方式，很容易出現(xiàn)人為破壞，損毀，偽造，丟失等現(xiàn)象。

    系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別和記錄物證出入情況和時(shí)間，留存出入抓拍照片，如有非授權(quán)出庫(kù)，進(jìn)行聲光報(bào)警和信息提示。

1.9高效性

    按照公安機(jī)關(guān)物證的保全要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、快速地完成數(shù)據(jù)采集工作，并對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)拍照；物證移交到其它部門，實(shí)現(xiàn)物證信息自動(dòng)流轉(zhuǎn)，提升物證管理水平，時(shí)時(shí)跟蹤物證的位置。物證保管員可大大節(jié)省工作時(shí)間，極大的提高了工作效率，對(duì)出庫(kù)、入庫(kù)、移交、歸還等狀態(tài)的物證進(jìn)行規(guī)范、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的管理，大大節(jié)省了以往臺(tái)帳式管理的時(shí)間。

    綜上所述：我們?cè)O(shè)計(jì)的目標(biāo)是，系統(tǒng)設(shè)備及應(yīng)用軟件能夠平滑地進(jìn)行升級(jí)及擴(kuò)充，體現(xiàn)當(dāng)代高科技成果的結(jié)晶。系統(tǒng)具有強(qiáng)大的控制與管理功能；同時(shí)整個(gè)系統(tǒng)易于安裝和維護(hù)、更換。

2．設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

IEC——國(guó)際電工委員會(huì)標(biāo)準(zhǔn)

ISO——國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織

GB/DL——中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

《工業(yè)企業(yè)通訊設(shè)計(jì)規(guī)范》（GBJ42-81）

YDB 059-2011 基于標(biāo)簽識(shí)別的應(yīng)用和業(yè)務(wù)需求

GB/T 25000.1-2010軟件工程 軟件產(chǎn)品質(zhì)量要求和評(píng)價(jià)

無(wú)線射頻產(chǎn)品CE-R&TTE,FCC ID認(rèn)證

GB/T 2423-1986 電工電子產(chǎn)品基本環(huán)境試驗(yàn)規(guī)程(IEC68)

IEEE802.3以太網(wǎng)規(guī)范

《信息技術(shù)設(shè)備（包括電氣事務(wù)設(shè)備）安全規(guī)范》（GB4943-2001）

《計(jì)算機(jī)場(chǎng)地技術(shù)條件》（GB2887—89）

3．系統(tǒng)參數(shù)

1).使用電子標(biāo)簽唯一綁定物證，“一物一碼”，電子標(biāo)簽可存儲(chǔ)物證信息，壽命20年以上，不怕污染可工作于惡劣環(huán)境；

2).能夠?qū)Χ鄠€(gè)物證進(jìn)行批量快速自動(dòng)識(shí)別和不可視讀取，無(wú)需人工干預(yù)；

3).案件及物證數(shù)據(jù)兼容現(xiàn)場(chǎng)勘查系統(tǒng)等公安現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼規(guī)則及接口；

4).兼容并支持條碼管理，支持電子標(biāo)簽、物證識(shí)別碼、現(xiàn)場(chǎng)物證號(hào)三重綁定；

5).支持用戶自定義物證系統(tǒng)單位名稱,并在登錄界面使用自定義的單位名稱進(jìn)行顯示；

6).物證和存放位置信息實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，即時(shí)提示物證位置，圖形化顯示各類存儲(chǔ)設(shè)備的使用狀態(tài)和空閑狀態(tài)；

7).根據(jù)物證室環(huán)境可以按照管理要求任意劃分區(qū)域，自由組合；自定義配置存儲(chǔ)設(shè)備類型，從存儲(chǔ)區(qū)/存儲(chǔ)室到每一個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備的門或密集柜層等；

8).支持普通物證柜、智能柜、密集柜及電磁柜等多種設(shè)備，支持存儲(chǔ)聯(lián)動(dòng)（需硬件支持）；

9).采用UI-Facade-DataAccess分層設(shè)計(jì)模式，采用標(biāo)準(zhǔn)化模型，架構(gòu)穩(wěn)定，兼容性及擴(kuò)展性強(qiáng)；

10).電子標(biāo)簽射頻采集終端及高清影像采集終端7X24小時(shí)連續(xù)無(wú)故障工作。

11).系統(tǒng)采用嵌入式系統(tǒng)設(shè)計(jì)；采用低占空比、動(dòng)態(tài)天線開(kāi)關(guān)、主動(dòng)式在線電子標(biāo)簽搜索技術(shù)；

12).支持PoE供電模式，部署方便，低耗環(huán)保；接口支持IEEE 802.3af標(biāo)準(zhǔn)；