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 為了響應(yīng)上級單位“推進司法規(guī)范”和“業(yè)務(wù)信息化建設(shè)”的工作要求，切實幫助公安機關(guān)實現(xiàn)物證室的智能化管控，我公司根據(jù)公安物證管理工作規(guī)定的相關(guān)要求，利用‘互聯(lián)網(wǎng)+’的思維，結(jié)合RFID無線射頻技術(shù)、智能物聯(lián)柜技術(shù)、智能機器人技術(shù)、物證盤點技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，推出創(chuàng)興“公安物證管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)實現(xiàn)了物證管理的規(guī)范化、流程化、智能化，具有規(guī)范性、安全性、物聯(lián)性等特點。

“公安物證管理系統(tǒng)”主要實現(xiàn)的功能模塊如下：

1.1案件信息同步記錄

通過RFID電子標簽來管理物證，做到物證一物一碼，電子標簽可同步記錄物證相關(guān)的案件信息，檢索更容易。

1.2物證管理

完成從物證登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的物證管理，保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物證暫存區(qū)的物證納入管理，待將物證正式入庫時，指定存儲位置。

1.3物證出入庫自動識別記錄

    物證出入保管室時，系統(tǒng)能自動識別電子標簽并記錄；對于未經(jīng)授權(quán)的物證出入庫，系統(tǒng)能自動識別并啟動聲光報警裝置；同時監(jiān)控設(shè)備會對出入人員進行影像抓拍，數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫記錄備查。

1.4物證軌跡追溯，規(guī)范管理

    通過系統(tǒng)可輕松查閱物證所有的出入信息，包括出入時間，借用人等，實現(xiàn)了物證流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。

1.5統(tǒng)計報表

    系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表，詳細記錄在庫物證數(shù)量及存儲位置、已出庫物證數(shù)量及相關(guān)信息，物證信息一目了然。

1.6審批管理

    對于重要、貴重物證，系統(tǒng)可設(shè)置審批權(quán)限，未經(jīng)審批許可的物證出入庫，系統(tǒng)會自動報警；審批負責人可通過遠程終端對相關(guān)物證的出入庫進行無紙化遠程審批，提高效率。

1.7物證三級聯(lián)網(wǎng)管理及監(jiān)督

   系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)省市縣三級聯(lián)網(wǎng)，上級部門可通過系統(tǒng)直接查看相關(guān)物證的保管情況，實現(xiàn)了信息化，規(guī)劃化，透明化的管理。

1.8數(shù)據(jù)永久和異地保存，有據(jù)可查

解決了紙質(zhì)檔案易破損，易污染，難查找的問題，物證相關(guān)的數(shù)據(jù)全部存儲在數(shù)據(jù)庫中，查找迅速，效率高。同時上級部門可對下級部門數(shù)據(jù)實現(xiàn)異地共享。

1.9公檢法信息共享，一處錄入，多處共享。

我公司自主研發(fā)的“公安物證管理系統(tǒng)”已經(jīng)在多地實施，用于公安機關(guān)的物證、案件管理?！肮参镒C管理系統(tǒng)”可以與本地檢察院“證物管理系統(tǒng)”聯(lián)網(wǎng)使用，從而實現(xiàn)案件物證信息共享，提高信息透明化，提高工作效率；同時解決了司法機關(guān)之間物證移交工作的規(guī)范化管理問題，所有涉案物證的移交狀態(tài)、保管位置等清晰可查。

1.10存儲設(shè)備智能化管理

系統(tǒng)可與智能柜等存儲設(shè)備實現(xiàn)聯(lián)動，可遠程查看柜內(nèi)物證存儲狀態(tài)，并可實現(xiàn)遠程開關(guān)存儲設(shè)備、控制溫濕度設(shè)備等，提高了智能化水平。

1.11 RFID盤庫功能

    由于電子標簽是可以遠距離、批量識別，因而系統(tǒng)可以通過手持機實現(xiàn)快速盤點和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設(shè)備在物證室中巡檢一遍，在庫和不在庫的物證會自動生成報表，供管理人員查看。